ACCT7209, Business Information Systems (Course semester 1)

Textbook yang dipergunakan Accounting Information Systems 7th Edition, 2007 karya Gelinas dan Dull. Sedangkan untuk practical menggunakan buku MYOB17, 2008 karya Flanders D dan Gourlay, D.

Konsep yang diperkenalkan dalam kuliah ini adalah membentuk kerangka berpikir (framework) ketika menghadapi sebuah studi kasus atau permasalahan terkait dengan business information systems. Pertama-tama kita harus menentukan level “key decision” sebuah organisasi atau perusahaan yang akan dicapai (level transactional, operational, managemen atau strategis?). Contoh: Transactional: Has a sales order been processed on a timely basis?; Operational: Do we need to order more inventory?;
Management: Can we reduce delivery time for products sold?; Strategic: Should we be in this line of business? Kemudian, mendefinisikan Critical Success Factors (CSFs), Key Performance Indicators (KPIs) dan mengetahui sumber informasi yang diperlukan. Contoh: Critical Decision: Should we be in this line of business?; CSF: Predicted sales trends; Information required: Demand and price prediction, entry of competitors.

Karakteristik informasi untuk strategic level: less defined, External, summarized, future, infrequent, dan less accurate. Sedangkan karakteristik infomasi untuk operational level: well-defined, internal, detailed, historical, frequent, dan more accurate. Perspektif dari managerial decision making: Effective (Are goals being achieved?), Efficient (Is resource consumption being minimized?), Asset safeguard (Are the assets of the organization being protected?)

Memahami konsep ‘IT Governance’ dan Business Process Management (BPM), Flowchart, dan Data Flow Diagram (DFD). Memahami ‘term of System Concepts’, diantaranya: thing (resource, agent, location, external entity); property (attribute); state of thing (value); event; history of thing; tight internal cohesion and loosely coupling between system or subsystem; system; sub system; type; subtype; component; input and output; environment; hereditary and emergent properties. Perlunya sebuah control dalam system yang dapat mendeteksi, mencegah, dan memperbaiki loss, threat, unlawful state, event, atau transformation.

Nature of Information Systems, IS adalah a symbol system yang memberikan representasi dari some real-world phenomena.(Contoh: Fields: properties of things; records: collection of properties, things and events; Files: types/classes; Programming language statement: transformations, laws). IS adalah model (states atau events), tidak merepresentasikan the real world directly.

Membahas dan mendiskusikan penerapan business information system pada sebuah sistem, yaitu: Sales/Order Entry System; Billing/Debtors/Cash Collection System; General Ledger System; Purchasing/Accounts Payable/Cash Disbursement System; Production System; Inventory System, dan Human Resources/Payroll System. Dengan menjelaskan definisi dan major function dari setiap system, komponen dan proses yang terjadi, dan identifikasi major decision yag diambil, CSFs, resiko, rules, dan controls.